■個人情報保護方針
株式会社プロ・フィールドは、個人情報保護・管理の重要性を認識し、個人情報に関する法令等を遵守するとともに、以下に示す個人情報保護方針を定めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、これを実行し、維持することを宣言します。
【1】当社は、顧客やパートナー会社などから預かる個人情報を保護するとの自覚を持ち、利用目的の達成に必要な範囲の適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。個人情報の利用に際しては、特定された利用目的を超えて取扱わないようにするための措置を講じ、社会に信頼される企業となる。
【2】当社が保有する個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正措置を講じ、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上する。
【3】個人情報に対する苦情及び相談に、適切、かつ迅速な対応を行う。
【4】個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守する。
【5】顧客のニーズ、最新の情報技術の動向を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを適時・適正に見直し、継続的な改善を実施する。
【6】本方針は、当社内に掲示し、全従業員に周知させます。また、従業員各自の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。
■プライバシーステートメント
株式会社プロ・フィールド（以下、当社という）は、ご利用者（ウェブサイト利用者及び医療機関関係者）の個人情報の取り扱いに関し適切な管理を実施しております。外部への個人情報の流出、不正アクセスなどの危険に対し、適切かつ合理的な安全対策を実施し、ご利用者の個人情報の保護に努めております。
当社が運営するウェブサイト「お医者さん.jp」（http://www.oishasan.jp/ 以下、本ウェブサイトという）は、TRUSTeプライバシー・プログラムのライセンス認証を受けたウェブサイトです。このプライバシーステートメントは本ウェブサイトをご利用いただく皆様に対して、本ウェブサイトのプライバシー保護の内容を開示しています。
TRUSTeは、個人情報の適正な使用を促進することによって、ユーザーのインターネットに対する信用と信頼を築くために設立された、独立した組織です。本ウェブサイトは、皆様の個人情報の保護を実践するために、個人情報の取り扱いについての下記の項目を開示するとともに、TRUSTeに個人情報の遵守状況を調査されることを同意しています。
1.個人情報の収集と利用について
2.クッキーについて
3.ログファイルについて
4.情報の共有について
5.法的要請等による情報の開示について
6.リンクについて
7.情報の安全管理について
8.個人情報の開示、修正、変更、利用停止について
9.個人情報に関わる方針の変更について
10.お問い合わせ
皆様方が、本ウェブサイトのプライバシーステートメントに掲載された内容が守られていないと感じる場合には株式会社プロ・フィールド（privacy＠oishasan.jp）を通じて「ウェブマーケティング事業部 個人情報管理事務局」まで、まずはご連絡ください。内容を確認した後、適切な対応を取らせていただきます。もし、問い合わせを受けた旨の通知を当社から受け取らなかった場合、またはお問い合わせに対し満足な回答を得られなかった場合には、TRUSTeにご連絡ください。その際にはTRUSTeがウェブサイトへの連絡役として、ウェブサイトのご利用者の皆様方のお申し出を解決すべく活動します。
■個人情報の収集と利用について
本ウェブサイトは、より多くの医療機関情報を提供することで、本ウェブサイトをご利用していただく皆様方と医療機関とを結びつけることを目的とした、医療機関検索ポータルサイトです。
【医療機関の情報】
本ウェブサイトでは、本サービスをご利用者に提供するにあたり、「基本情報登録」及び「会員登録」フォームより、院長名、ご担当者名、住所、連絡先、メールアドレスなどの個人情報を収集します。本ウェブサイトで収集した「医療機関の情報」は、医療機関情報として本ウェブページに掲載させていただきます。また、登録をされた医療機関に対しては、当社よりご連絡のため、及び医療機関向けメルマガ配信のため、収集した情報を利用します。
【ウェブサイト利用者の情報】
本ウェブサイトでは、「オンライン予約」「オンライン相談」「求人募集」等のサービスをご利用いただけることに同意された場合のみ、同フォームより、氏名、性別、年齢、住所、連絡先、メールアドレスなどの個人情報を収集します。また、「オンライン予約」「オンライン相談」サービスのご利用にあたり、一部個人医療情報を収集する場合があります。入力にあたりましては、「本サイトの目的等」を十分ご確認の上、ご利用くださるようお願いいたします。更に、「メルマガ」（まぐまぐ）の配信の為に、メールアドレスをご入力いただきますが、同情報はメルマガ配信会社で収集され、当社内には収集されません。「口コミ投稿」に入力される情報は、個人を特定できる情報ではありません。ご入力の際は、ご自身を特定できるような入力を避けるよう十分ご注意下さい。「オンライン予約」「オンライン相談」「求人募集」フォームより収集した「ウェブサイト利用者の情報」は、同目的だけのために、ご指定の医療機関に伝えられます。当社は、本サービス提供以外の目的で、「ウェブサイト利用者の情報」を使用することや、ご指定の医療機関以外の医療機関、または第三者に開示することはございません。なお当社では、収集した個人情報に他の情報源からの情報を補足することは行っておりません。
■クッキーについて
本ウェブサイトでは、ログインの管理やサイトの構築上必要なアクセス動向を調べることを目的としてクッキーという技術を利用しています。ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否したり、クッキーを受け取ったときに警告を表示させたりすることができます。ただしクッキーを拒否した場合は、一部のサービスの機能が正常にご利用できない場合がありますのでご注意ください。
■ログファイルについて
当社は、本ウェブサイトへのアクセス状況を見るため、及びサイトの管理のために当ウェブサーバにアクセスされた情報をアクセスログとして記録しております。取得したログ情報には、アクセスされた方のIPアドレスやブラウザの種類等の情報が含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。
■情報の共有について
当社は、収集した個人情報を、ウェブサイトの管理・運営を行う委託先業者以外と共有することはありません。その際にも、ご利用者の個人情報の流出や不正アクセスなどが起こらないよう、業務委託先にも適切な管理を徹底させており、当該サービスの提供目的以外での個人情報の使用は許されておりません。
また、業務委託先とは機密保持契約を締結しております。
■法的要請等による情報の開示について
当社は、以下の場合を除いて、個人情報を本人の許可なく第三者に提供することはございません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・公衆衛生の向上及び児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難な場合
・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
■リンクについて
本ウェブサイトは、外部のウェブサイトへのリンクを含んでいますが、リンク先ウェブサイトと個人情報を共有することはありません。リンク先ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては当社では責任を負えませんので、ご利用者自身が訪れるウェブサイトの個人情報の取り扱いについてのインフォメーションを閲覧されることをお勧めいたします。
■情報の安全管理について
当社は、ご利用者から本ウェブサイトを通じて提示された情報を最大限の努力のもと厳重に保護します。本ウェブサイトは、外部からの不正アクセスによる流出、破壊、改ざんなどから個人情報を保護するための適切かつ合理的な安全対策が施され、常に監視された状態にあり、社内のごく一部の従業員のみが業務上必要な個人情報へのアクセスを許可されています。
また、当社の経営者及び全従業員に、セキュリティや個人情報保護に関する社内教育等を実施し、従業員の個人情報保護への意識の向上、啓発に努めています。
【SSL暗号通信の使用】
本ウェブサイトでは、個人情報を登録いただく際に、業界標準であるSSL（セキュア・ソケット・レイヤー）を使用し、インターネット上で送信されるデータを暗号化することにより傍受を防止しております。
■個人情報の開示、修正、変更、利用停止について
本ウェブサイトが保有する個人情報の開示・修正・変更・利用停止を必要とする場合の手続等に関しては、その旨をEメールにて下記〈お問い合わせ〉まで、ご連絡下さい。ご本人の確認を行った上で対応いたします。
また本ウェブサイトに登録された会員医療機関情報に関しては、「会員さまログイン」のページにてログイン後修正を行うことができます。
■個人情報に関わる方針の変更について
当社がプライバシーステートメントの内容を変更する場合は、その内容について本ウェブサイト上に掲載します。このウェブサイトをご覧いただくことで、ご利用者は当社が収集した情報について、使用方法や変更等について知ることができます。さらに、どのような時点においても当社は情報が収集された時点で述べたものと異なった内容で個人情報を使用する場合には、あらかじめ変更の前に本ウェブサイトでお知らせいたします。このような使用方法・内容の変更に関して、ご利用者はご自身の情報の使用について、許可或いは拒否するかの選択権を有します。
■お問い合わせ
個人情報に関するお問い合わせ、ご意見等は、以下の連絡先までお願い致します。
株式会社プロ・フィールド
個人情報管理事務局
Eメール：privacy@oishasan.jp
作成日 2007年3月1日
最終更新日 2010年2月18日
押上ファースト歯科 松江彦兆院長（東京都墨田区）
